Déclaration de confidentialité

1. Responsable du traitement

Elevate BV (BE 0746.793.793) est responsable du traitement des données personnelles via le site Paperbox. Contactez-nous via le formulaire de contact.

2. Quelles données traitons-nous ?

Le site s’adresse aux organisations. Les coordonnées de leurs contacts professionnels sont également des données personnelles.

• Identification : nom et organisation.
• Coordonnées : adresse e-mail et informations que vous partagez dans votre message.
• Communication : sujet, message, territoire, nombre estimé de PaperBox et calendrier souhaité.
• Données techniques : langue choisie et données susceptibles d’être traitées dans les journaux serveur, telles que l’adresse IP, le navigateur, les pages visitées et les horaires.

3. Finalités et bases légales

Nous utilisons les coordonnées pour répondre aux questions et discuter d’une éventuelle collaboration professionnelle.

• Intérêt légitime : traiter les demandes professionnelles, entretenir le contact avec l’organisation et assurer la sécurité du site.
• Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles : lorsqu’une demande mène à des accords avec votre organisation.
• Obligation légale : lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale.
• Consentement : lorsqu’il est requis pour un traitement spécifique ; il peut être retiré.

4. Durées de conservation

Nous ne conservons pas les données plus longtemps que nécessaire pour leur finalité.

• Demandes de contact : au maximum 24 mois après leur traitement.
• Données clients professionnels : jusqu’à 7 ans après la dernière transaction, selon la durée existante de conservation de l’administration clients.
• Données techniques et journaux : au maximum 12 mois.
• Préférence linguistique : jusqu’à la suppression des données du site dans le navigateur.
• Données Google Analytics (uniquement avec consentement) : 14 mois.

5. Partage des données

Nous ne vendons jamais de données personnelles. Les demandes de contact sont enregistrées dans Lovable Cloud. Nous pouvons partager des données avec les prestataires qui assurent l’hébergement, le stockage et les services professionnels. Lorsque nécessaire, nous convenons de garanties de confidentialité et de sécurité. Tout transfert hors de l’Espace économique européen requiert des garanties appropriées.

Uniquement si vous acceptez les cookies analytiques, Google Ireland Ltd. traite, en tant que sous-traitant, des données d’utilisation pour Google Analytics 4 (statistiques du site, base : consentement). Les adresses IP ne sont pas enregistrées, les fonctions publicitaires sont désactivées et les données sont conservées 14 mois. Les transferts vers les États-Unis reposent sur le EU-US Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types. Vous pouvez retirer votre consentement via « Paramètres cookies » dans le pied de page.

6. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées contre la perte, l’abus et l’accès non autorisé. Les demandes de contact ne sont pas accessibles au public et les connexions au site sont chiffrées.

7. Vos droits

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) vous permet, selon les conditions applicables, d’exercer les droits suivants.

• Accès à vos données personnelles.
• Rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement lorsque les conditions sont remplies.
• Limitation du traitement.
• Portabilité lorsque applicable.
• Opposition à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ou au marketing direct.
• Retrait du consentement lorsque le traitement en dépend.

8. Demandes et réclamations

Adressez vos demandes relatives aux données via le formulaire de contact. Si nécessaire, nous demanderons des informations pour vérifier votre identité. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, via www.autoriteprotectiondonnees.be.

9. Modifications

Cette déclaration peut évoluer. La version la plus récente et sa date figurent sur cette page.

10. Contact

Elevate BV (BE 0746.793.793).